Vantagens de um software de gestão de propriedades

É um proprietário que se contenta em tentar gerir o seu negócio sem um software de gestão de propriedades? Bem, a verdade é que provavelmente está a tornar a sua vida muito mais difícil para poupar pouco ou nada.

O software de gestão de propriedades visa ajudá-lo com todas as tarefas e documentos que precisa de concluir. Vamos então ver as suas vantagens e como este lhe pode poupar muito trabalho de gestão.

Publicidade e marketing

A sua procura por um inquilino começa com uma forte divulgação da sua propriedade no maior número possível de sites populares. O software de gestão de propriedades permite-lhe criar o anúncio apenas uma vez. Ao usar a distribuição de anúncios de arrendamento, o software irá permitir-lhe que clique apenas num botão e o seu anúncio aparece perfeitamente em vários sites. Para além disso, o anúncio é guardado para uso posterior. Isso pode poupar-lhe ainda mais tempo da próxima vez que o imóvel voltar ao mercado, bastando-lhe atualizar um anúncio anterior.

Análise de inquilinos

O seu software de gestão de propriedades pode fornecer-lhe uma panóplia de inquilinos, colocando o seu anúncio em muitos sites de arrendamento. Mas a triagem dos inquilinos também é muito importante. Afinal, qualquer um pode ter um ocupante ilegal! A parte complicada é encontrar inquilinos que paguem bem e que respeitem a sua propriedade e os vizinhos.

O software de gestão de propriedades certo permitirá que os inquilinos se inscrevam de maneira rápida e fácil. Também permitirá que o senhorio examine os inquilinos legalmente sem discriminar ou violar as leis de proteção de dados com as informações que tiver.

Gestão das manutenções

Como você sabe, é de importância vital que esteja com a manutenção em dia, para manter os seus inquilinos e a sua propriedade seguros. Verificações sazonais, como a verificação de tubagens e caleiras depois do inverno são uma coisa, mas consegue lembrar-se de quando os seus certificados anuais de gás e testes PAT passam da validade? Isso torna-se uma tarefa ainda mais difícil quanto mais propriedades tiver.

Se ocorrer um acidente devido à sua falta de conformidade, não é defesa absolutamente nenhuma dizer que ficou confuso com a data em que cada uma das suas propriedades deveria ser verificada.

Além das verificações regulares de conformidade, o software é uma maneira conveniente de os inquilinos registarem facilmente um pedido de manutenção ou reparação no momento adequado para os mesmos. Também é uma boa maneira de monitorizar as reparações. Por exemplo, pode ver que arranjou uma caldeira ou outro aparelho três vezes no ano passado. Com as notas técnicas das reparações e os custos de cada propriedade à mão, pode verificar mais facilmente se deve substituir esse aparelho, se este avariar novamente.

Pagamentos online com o software de gestão de propriedades

Já lá vai o tempo em que o senhorio ligava todos os meses para cobrar a renda. O pagamento em dinheiro e cheque já é passado. Agora, os inquilinos pagam de forma mais fiável com pagamentos online, enviados automaticamente. O software de gestão de propriedades pode permitir que os inquilinos paguem com cartão de débito ou crédito, se não for via débito direto ou ordem de transferência permanente.

O software também mostra as faturas das rendas vencidas e não pagas, para que possa priorizar o seu tempo com essas faturas, em vez de fazer viagens intermináveis às suas propriedades e ao banco para receber e pagar em dinheiro.

Gestão de contactos

Ser proprietário é como muitos outros negócios. Manter os seus inquilinos satisfeitos ao responder-lhes quando o contactam é uma maneira de os fazer sentirem-se importantes e lidar com os problemas de uma forma eficaz.

No entanto, se tiver muitas propriedades, pode ter que perder muito tempo com mensagens de inquilinos. O software de gestão de propriedades pode ajudá-lo a gerir cada propriedade numa conta separada. Assim, terá todas as mensagens, e-mails e contactos anteriores nessa conta. Pode até deixar notas para si próprio para o ajudar a lembrar-se de trechos de informações sobre os seus inquilinos. Pode ser por exemplo um hobby ou algo que eles gostem que permita trazer um pouco mais de empatia ao relacionamento. Quanto mais feliz o seu inquilino estiver, menor será a probabilidade deste sair, economizando-lhe tempo e dinheiro.

Gestão financeira com o software de gestão de propriedades

Gosta de contabilidade? Não é muito provável. Mesmo que esteja muito confiante com números e contabilidade, administrar um negócio imobiliário pode ser árduo. Talvez precise de inserir as transações duas ou três vezes para que as suas contas façam sentido.

Por outro lado, recorrer a um contabilista sai caro e é desnecessário com um software de gestão de propriedades robusto e especificamente voltado para esta tarefa. O software permite-lhe editar, verificar e imprimir livros razão para cada inquilino, propriedade e conta bancária usados para gerir os seus negócios. Tudo isto o pode ajudar a avaliar o sucesso e a rentabilidade de cada aspeto do seu negócio, assim como preparar relatórios para as finanças.

Gestão de empréstimos e processos

Gerir um negócio imobiliário requer conformidade e uma grande quantidade de papelada. O software de gestão de propriedades permite-lhe armazenar documentos, tais como contratos de arrendamento, documentos de triagem de arrendamento, recibos de pagamento, passaportes, documentos de conformidade, de desempenho energético e certificados anuais de gás.

O software também pode permitir que os inquilinos assinem documentos eletronicamente, poupando-lhe tempo a si e a eles. Também lhe permite armazenar informações, em conformidade com as leis de proteção de dados.

Vantagens de um software de gestão de propriedades: a não esquecer

Como pode ver, um software de gestão de propriedades como o da Rentila pode ser um grande benefício para si, quer tenha só uma propriedade ou um portefólio considerável.

O software permite-lhe acelerar e melhorar todos os aspetos do seu negócio, incluindo a nível de marketing e de triagem de inquilinos, antes que um inquilino se mude para o seu imóvel. A gestão de contactos, os pagamentos online e a gestão da manutenção dos equipamentos podem ajudá-lo a administrar os seus negócios no dia-a-dia, simplificando os processos. O software também permite guardar contratos de arrendamento e outros ficheiros, assim como fazer os relatórios das suas despesas e receitas financeiras.

A grande notícia é que o software da Rentila é gratuito se tiver apenas uma propriedade. E pode usar o software para 2-5 propriedades por apenas 4€ por mês ou por 8€, para um número ilimitado de propriedades. Ainda não se inscreveu? Faça uma tour pela Rentila hoje!