Existem três soluções que permitem uma gestão eficiente das despesas faturadas ao inquilino e a produção de recibos de montantes recuperáveis: recuperar com a reconciliação das taxas de serviço do inquilino, incluir com uma renda ou faturar separadamente.

Recuperar um encargo através da reconciliação das taxas de serviço

Se desejar recuperar uma despesa (que faz parte dos gastos adicionais recuperáveis) com a reconciliação de gastos adicionais, proceder da seguinte forma:

1. Criar uma despesa do tipo “Encargos a recuperar” na secção “Finanças”.
2. No momento da reconciliação das taxas de serviço, esta despesa será solicitada ao inquilino.

Acrescentar como custo adicional num arrendamento

Se pretender faturar esta despesa e adicioná-la como outro encargo a pagar com uma renda, siga estes passos:

1. Vá até à secção “Finanças”.
2. Modifique a renda à qual se pretende adicionar este encargo.
3. Acrescente o montante na linha “Outro pagamento”. O montante será adicionado à data de vencimento da renda.

Solicitar um reembolso único e criar uma receita nas Finanças

Para criar um rendimento na secção “Finanças” e produzir um aviso de pagamento, execute as seguintes ações:

1. Aceda à secção “Finanças”.
2. Selecione “Adicionar uma receita” especificando os detalhes da receita.
3. Será gerado um aviso de pagamento para este montante recuperável.