Criar uma reserva

Para criar um contrato de arrendamento de curta duração na Rentila, siga estes passos: Vá até à secção “Reservas” e clique no botão “Nova reserva”.

Ao criar um contrato de arrendamento, terá de introduzir estes dados essenciais:

• A propriedade,
• A duração,
• A renda e os diferentes serviços,
• A caução,
• Os inquilinos (pode adicionar vários inquilinos no caso de alojamento partilhado),
• Adicionar documentos.

Fatura da estadia

As reservas criadas geram automaticamente uma fatura na secção “Finanças”.

Esta fatura inclui os detalhes e os montantes introduzidos no formulário de reserva, tais como a descrição, as referências, os montantes e as cauções.

Tem a opção de enviar a fatura por e-mail aos inquilinos através da interface do site ou descarregando a versão PDF para enviar a partir do seu próprio correio eletrónico.

Modificar uma reserva

Se pretender alterar uma reserva existente, vá até à secção “Reservas”, clique na ação “Editar” à direita do contrato em questão, faça as alterações necessárias e clique em “Guardar”.

Apagar uma reserva

Para apagar uma reserva, vá até à secção “Reservas”, clique na ação “Apagar” à direita da reserva em questão.

Se a reserva estiver associada a um inventário ou a um relatório de mobiliário, estes também devem ser eliminados previamente e, em seguida, o lixo deve ser esvaziado. Caso contrário, o software não lhe permitirá apagar a reserva.

Note-se que esta ação implica a perda do histórico desta reserva. Por conseguinte, é geralmente preferível arquivar as marcações em vez de as apagar.

Modelo de contrato de arrendamento de curta duração

Quando cria um novo contrato de arrendamento de curta duração no Rentila, o software gera automaticamente um modelo de contrato pré-preenchido.

Pode pré-visualizar este modelo no formulário de criação e edição do contrato de arrendamento.

Além disso, tem a possibilidade de o descarregar em formato Word, PDF ou OpenOffice na secção “Reservas”, acedendo à coluna “Modelos” à direita.