Para adicionar uma despesa, siga estes passos simples: Vá até à secção “Finanças” e clique “Nova transação”, “Adicionar despesa”.

Para cada despesa, é possível introduzir as seguintes informações:

• Propriedade,
• Tipo,
• Data,
• Pagador,
• Montante.

Além dessas informações, também pode inserir:

• Contrato de arrendamento,
• Recorrência (uma vez ou recorrente),
• Valor do IVA,
• Valor recuperável (para despesas recuperáveis),
• Descrição,
• Os documentos associados.

As despesas resumem-se a alguns tipos principais:

• Custos de gestão da propriedade,
• Encargos de arrendamento recuperáveis,
• Despesas dedutíveis,
• Créditos,
• Reembolsos do saldo do inquilino,
• Reembolsos da caução,
• Outras despesas.

Despesa do tipo reembolso da caução

Quando o arrendamento estiver concluído e a caução for devolvida, pode registar uma despesa sob o título “Reembolso da caução”. Será criado um documento correspondente para esta linha, reflectindo os detalhes do reembolso.

Tanto para as receitas como para as despesas do tipo “Caução”, tem a opção de marcar a caixa “Montante apenas para referência”. Se assinalar esta opção, o montante não será incluído nos cálculos e no saldo da secção “Finanças”.