Criar um documento

Para adicionar um documento siga estes simples passos: Vá até à secção “Os meus documentos” e clique em “Novo documento”.

Para cada documento, pode introduzir as seguintes informações:

  • O tipo,
  • A propriedade e o edifício,
  • O contrato de arrendamento,
  • A descrição,
  • A data,
  • Ativar a partilha de documentos com os inquilinos.

Os formatos de ficheiro aceites são: Word, Excel, PDF, OpenOffice, e imagens (GIF, JPG, PNG).

Informação

Para digitalizar os seus documentos, tem duas opções:

  • Tire-lhes uma fotografia, mas certifique-se de que enquadra corretamente e obtém uma qualidade de imagem satisfatória. Pode utilizar algumas aplicações de digitalização para smartphones.
  • Utilizar um scanner. Uma resolução de 150 a 200 dpi é normalmente suficiente para evitar a obtenção de ficheiros grandes.

Partilhar documentos

Tem a possibilidade de partilhar documentos com os seus inquilinos.

Ao partilhar um documento, pode optar por partilhá-lo com:

  • Todos os inquilinos ;
  • Todos os inquilinos associados a um imóvel (é necessário selecionar o imóvel) ;
  • Todos os inquilinos associados a um contrato de arrendamento (deve escolher o arrendamento) ;
  • Inquilinos específicos.

Atenção!

Esteja atento às definições de partilha para evitar partilhar documentos confidenciais com uma vasta audiência.

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