Assinatura digital do Mobiliário

Para iniciar o procedimento de assinatura, aceda ao formulário de criação/modificação do arrendamento, e à aba Signatários.

Antes de começar, certifique-se de inserir corretamente os emails e números de telemóvel de todos os signatários.

Eis alguns simples passos para fazer uma assinatura digital no Rentila:

  1. O senhorio pode iniciar o procedimento clicando no botão “Iniciar o procedimento de assinatura”. Abre-se uma janela para que o senhorio assine, solicite e introduza o código de verificação SMS. Quando o senhorio inicia o procedimento de assinatura, o documento é bloqueado e marcado como A aguardar assinatura.
  2. É enviado um convite por correio eletrónico a todos os inquilinos e fiadores. Estes podem clicar na ligação do convite e assinar em seu nome. Devem tomar conhecimento do contrato, assinar e solicitar e introduzir o código de verificação por SMS.
  3. Uma vez assinado o documento, este é fechado e bloqueado. O senhorio, os inquilinos e os fiadores podem descarregá-lo em formato PDF. Uma cópia do documento é guardada na secção Os meus documentos.

Importante!

Existem três tipos diferentes de assinatura eletrónica: simples, avançada e qualificada. E apesar de todos os três serem legalmente admissíveis, apenas a assinatura eletrónica qualificada beneficia da presunção de fiabilidade.

A assinatura eletrónica simples é atualmente o tipo de assinatura mais usado. Hoje, a esmagadora maioria das assinaturas eletrónicas no mercado são as chamadas assinaturas “simples”, por serem mais adequadas e fáceis de usar.

A assinatura eletrónica simples corresponde ao primeiro nível de segurança e reconhecimento legal da assinatura de um documento. O seu processo pode, entretanto, ser fortalecido e adquirir maior valor legal se uma camada extra de autenticação for adicionada. Nós usamos um sistema de dupla autenticação para assinar os documentos:

  • Verificação de um endereço de email válido do signatário ao abrir uma conta Rentila,
  • Verificação de um número de telemóvel válido, enviando um SMS de verificação no momento da assinatura.

Para comprovar a fiabilidade da nossa assinatura simples, registamos o endereço de email do signatário, o seu número de telemóvel, o endereço IP do dispositivo utilizado para assinar o documento, etc. O objetivo desta prova é dar aos advogados, em caso de disputa, a capacidade de rastrear facilmente as diferentes etapas de uma transação, passo a passo.

A assinatura eletrónica pode ser executada a partir de um computador ou de um dispositivo móvel. Cada signatário terá de ter um endereço de correio eletrónico válido e um número de telemóvel pessoal para assinar eletronicamente.

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