Nesta secção, pode assinar qualquer documento externo elaborado fora do Rentila.

Este serviço é oferecido em parceria com o oodrive Sign.

Para assinar um documento, siga estes passos simples: Aceda à secção “Os meus documentos”, “Assinatura eletrónica” e, em seguida, clique em “Nova assinatura”.

Para cada documento, é possível introduzir as seguintes informações:

• A descrição do documento
• O tipo de documento
• O senhorio
• Os signatários (inquilinos, fiadores, outros…)
• Os documentos (pode acrescentar um ou mais documentos que serão agrupados num único documento)

Os formatos de ficheiro aceites são: Word, Excel, PDF, Open Office, Imagens (JPG, PNG). Os documentos não devem estar protegidos.

Aqui está um guia em alguns passos simples para o processo de assinatura eletrónica no Rentila.

Antes de começar, certifique-se de que introduziu corretamente os endereços de correio eletrónico e os números de telemóvel de todos os signatários.

1. O senhorio tem que criar o procedimento de assinaturae introduzir os signatários e os documentos a assinar. 
2. O senhorio será então convidado a pagar pelo procedimento de assinatura para o validar.
3. É enviado um convite por e-mail para todos os signatários.
4. O senhorio pode assinar do lado dele. Aparece uma janela para desenhar a assinatura e/ou introduzir o código de verificação recebido por SMS.
5. Os outros signatários têm a opção de clicar no link do convite para assinarem do lado deles. Eles têm que confirmar que leram o contrato, desenharem a assinatura deles e/ou introduzirem o código de verificação recebido por SMS.

Uma vez assinado o documento, este é fechado e bloqueado. O senhorio e os inquilinos podem descarregá-lo em formato PDF.

Uma cópia do documento é igualmente guardada na secção “Os meus documentos” e nos servidores do oodrive Sign.