Uma vez gerada a renda na secção “Finanças”, tem a possibilidade de registar um ou mais pagamentos, quer se trate do pagamento do inquilino, de ajudas ou de subsídios recebidos diretamente. Para isso, utilize a opção “Registar um pagamento” disponível no menu de acções à direita.
Para cada pagamento ou recibo registado, é possível introduzir as seguintes informações:
- O valor,
- O pagador,
- O meio de pagamento,
- A data de recebimento.
Cada arrendamento pode ser associado a um dos seguintes estados:
- Pago: O inquilino pagou integralmente a renda.
- A aguardar: O inquilino ainda não pagou a renda, mas a data de vencimento ainda não passou.
- Atrasado: O inquilino não pagou a renda e a data de vencimento já passou.
- Parcial: Apenas uma parte da renda foi paga pelo inquilino.
- Não pago: A renda não foi paga e é pouco provável que o venha a ser no futuro.
Quando os montantes pagos excedem o custo total da renda, o locatário apresenta um saldo positivo, um pagamento excessivo. No caso de pagamento insuficiente, o saldo é negativo.
Ao registar o pagamento, existe a opção de transportar um pagamento excessivo ou um saldo negativo do locatário na locação atual ou no próximo pedido de locação.
A opção “Transporte de um pagamento” só está disponível quando a conta do locatário apresenta um Saldo, seja ele positivo ou negativo.