Arrendamentos

Desativar um arrendamento

Desativar um arrendamento Tem a opção de desativar um contrato de arrendamento, o que impedirá o sistema de gerar novas rendas. Posteriormente, pode arquivá-lo. Se pretender desativar um contrato de arrendamento existente, vá à secção “Contratos de arrendamento” e clique na ação “Desativar” à direita do contrato em questão. Arrendamento desativado pelo sistema Um contrato de arrendamento pode ser automaticamente desativado pelo sistema pelas seguintes razões: O arrendamento terminou. Isto ocorre quando o aluguer está concluído, o que significa que a data final já passou e a caixa “Renovação automática” não está marcada. Em caso de inatividade prolongada da conta. Ler mais →

Reconciliação de despesas do inquilino

Após a reconciliação, o sistema gera uma entrada na secção Finanças que pode ser (dependendo do resultado): Uma Receita, se o locatário pagou menos (é possível reclamar a diferença), Uma Despesa, se as despesas foram inferiores ao montante previsto pelos locatários. Se as provisões forem superiores às despesas efetivas, o senhorio deve reembolsar o excedente ao inquilino. Caso contrário, solicitará um pagamento suplementar. O montante dos encargos cobrados pelo senhorio deve ser justificado. Despesas recuperáveis incluídas no cálculo Em primeiro lugar, é essencial introduzir as despesas recuperáveis na secção “Finanças”. Para o efeito, adicione uma ou mais despesas do tipo Ler mais →

Rendas, faturas e avisos de pagamento

Criação das rendas Para cada contrato de arrendamento, os pagamentos de renda e os avisos de pagamento são gerados automaticamente no primeiro dia do mês por defeito, salvo indicação em contrário. Tem a opção de definir a data em que pretende gerar o aviso e a renda, adicionando um atraso em dias antes da data de receção da renda. Esta opção pode ser configurada no ficheiro do contrato de arrendamento. Periodicidade da renda A periodicidade da renda (por defeito, dia 1) define o período de arrendamento e esta configuração é efetuada no ficheiro de arrendamento. Por exemplo, se escolher o Ler mais →

Arrendamento em ocupação múltipla, Coliving

Com a Rentila, pode gerir facilmente o coliving e os HMOs (Houses of Multiple Occupancy ou Arrendamentos em ocupação múltipla). Para tal, é necessário criar uma ou mais “unidades” (uma unidade pode representar um apartamento ou um quarto) e, em seguida, atribuir inquilinos a essas unidades. Tem a opção de criar um arrendamento conjunto, ou seja, um contrato de arrendamento conjunto em que uma unidade é arrendada a vários inquilinos. Em alternativa, pode optar por arrendamentos individuais, cada um com um contrato de arrendamento individual, em que cada inquilino aluga um quarto individual ao utilizador. Arrendamento em conjunto: renda comum Ler mais →

Caução

Quando cria um arrendamento, o montante da caução especificado no contrato de arrendamento será registado como uma linha de rendimento na secção “Finanças”. Também pode criar manualmente uma caução cobrada, basta adicionar uma receita do tipo “Caução” na secção “Finanças”. Será gerado automaticamente um recibo para esta transação. Quando o arrendamento terminar e a caução for devolvida, pode registar uma despesa sob o título “Reembolso da caução”. Será criado um documento correspondente para refletir os detalhes do reembolso. Para este tipo específico de receitas e despesas, tem a opção de: Marcar a caixa “Valor apenas para fins informativos” para excluir Ler mais →