Finanças

Faturar uma despesa ao seu inquilino

Existem três soluções que permitem uma gestão eficiente das despesas faturadas ao inquilino e a produção de recibos de montantes recuperáveis: recuperar com a reconciliação das taxas de serviço do inquilino, incluir com uma renda ou faturar separadamente. Recuperar um encargo através da reconciliação das taxas de serviço Se desejar recuperar uma despesa (que faz parte dos gastos adicionais recuperáveis) com a reconciliação de gastos adicionais, proceder da seguinte forma: Criar uma despesa do tipo “Encargos a recuperar” na secção “Finanças”. No momento da reconciliação das taxas de serviço, esta despesa será solicitada ao inquilino. Acrescentar como custo adicional num Ler mais →

Criar uma fatura

Para criar uma “Fatura”, siga estas simples etapas: Vá à secção “Finanças” e clique em “Adicionar rendimentos”. Para cada rendimento do tipo “Fatura”, pode introduzir as informações seguintes: Para além destas informações, pode também introduzir: Uma vez criada a receita, poderá aceder ao documento gerado através das ações situadas à direita da linha.

Criar uma nota de crédito

Para criar uma “Nota de crédito”, siga estes passos simples: Aceda à secção “Finanças” e clique em “Adicionar uma despesa”. Para cada despesa do tipo “Nota de crédito”, pode introduzir as seguintes informações: Para além destas informações, pode também introduzir: Uma vez criada a despesa, poderá aceder ao documento gerado através das ações localizadas à direita da linha.

Regenerar pagamentos de renda

Se não encontrar uma renda ou uma caução na secção “Finanças”, tem a possibilidade de os recriar. Antes de prosseguir, verifique o seguinte no contrato de arrendamento: Certifique-se de que o contrato de arrendamento está efetivamente ativo. Verifique se o contrato de arrendamento não chegou ao fim (verifique a data de fim e certifique-se de que a caixa “Renovação” está assinalada). Examine cuidadosamente as datas de geração e de receção dos pagamentos que indicou. Se tudo estiver em ordem, vá até à secção “Arrendamentos” e clique na ação “Gerar novamente pagamentos”. O sistema repõe então os pagamentos em falta, quer Ler mais →

Reconciliação bancária e importação de transações de conta

Esta seção permite sincronizar e importar uma conta bancária. Sincronização automática de contas bancárias Esta secção do software oferece-lhe a possibilidade de sincronizar e importar automaticamente uma conta bancária e transações. Eis como proceder: Vá até à secção Finanças, Importação Bancária. Clique no botão Nova importação ou Nova sincronização. Selecione o proprietário, o banco e o período de sincronização (30, 60 ou 90 dias). Será redirecionado para uma nova página para inserir seus dados bancários e fazer login na sua conta. Siga as instruções e selecione as contas que deseja sincronizar e validar. Pode gerir as contas conectadas na secção Ler mais →