Documentos

Assinatura eletrónica (oodrive Sign)

Nesta secção, pode assinar qualquer documento externo elaborado fora do Rentila. Este serviço é oferecido em parceria com o oodrive Sign. Para assinar um documento, siga estes passos simples: Aceda à secção “Os meus documentos”, “Assinatura eletrónica” e, em seguida, clique em “Nova assinatura”. Para cada documento, é possível introduzir as seguintes informações: Os formatos de ficheiro aceites são: Word, Excel, PDF, Open Office, Imagens (JPG, PNG). Os documentos não devem estar protegidos. Aqui está um guia em alguns passos simples para o processo de assinatura eletrónica no Rentila. Antes de começar, certifique-se de que introduziu corretamente os endereços de Ler mais →

Criar um documento

Para adicionar um documento siga estes simples passos: Vá até à secção “Os meus documentos” e clique em “Novo documento”. Para cada documento, pode introduzir as seguintes informações: O tipo, A propriedade e o edifício, O contrato de arrendamento, A descrição, A data, Ativar a partilha de documentos com os inquilinos. Os formatos de ficheiro aceites são: Word, Excel, PDF, OpenOffice, e imagens (GIF, JPG, PNG). Informação Para digitalizar os seus documentos, tem duas opções: Tire-lhes uma fotografia, mas certifique-se de que enquadra corretamente e obtém uma qualidade de imagem satisfatória. Pode utilizar algumas aplicações de digitalização para smartphones. Utilizar Ler mais →

Os meus documentos

Nesta secção, pode criar e gerir vários documentos (como orçamentos e faturas, manuais, regulamentos internos, etc.) relacionados com os seus imóveis. Pode efetuar as seguintes operações: Criar um documento, Editar um documento, Fazer download de um documento, Arquivar um documento, Apagar um documento. Pode filtrar os registos com base em diferentes critérios, como a propriedade ou o tipo. Além disso, tem a opção de exportar os seus registos utilizando a ação “Exportar” disponível na parte inferior da tabela.