Fatura

Faturas de arrendamentos de férias

Quando é criada uma reserva, as faturas são geradas automaticamente na secção Finanças. A fatura mostra os dados inseridos no formulário de reserva (descrição, referência, montante, etc.). As faturas podem ser enviadas aos inquilinos por e-mail, através do site ou por e-mail pessoal (por favor faça o download da versão em PDF). É bom saber Recomendamos aos nossos utilizadores que fazem arrendamentos para férias que emitam recibos ou faturas aos seus inquilinos. Desta forma, você fornece certeza e aparência profissional. De qualquer forma, provavelmente o hóspede irá pedir um recibo!

Criar, modificar e apagar uma reserva

Criar uma reserva Para criar um contrato de arrendamento de curta duração na Rentila, siga estes passos: Vá até à secção “Reservas” e clique no botão “Nova reserva”. Ao criar um contrato de arrendamento, terá de introduzir estes dados essenciais: A propriedade, A duração, A renda e os diferentes serviços, A caução, Os inquilinos (pode adicionar vários inquilinos no caso de alojamento partilhado), Adicionar documentos. Fatura da estadia As reservas criadas geram automaticamente uma fatura na secção “Finanças”. Esta fatura inclui os detalhes e os montantes introduzidos no formulário de reserva, tais como a descrição, as referências, os montantes e Ler mais →

Reservas

Nesta secção, pode gerir as suas reservas e contratos de arrendamento de curta duração. Pode efetuar as seguintes operações: Criar uma reserva, Editar uma reserva, Adicionar uma nota, Registar um check-out, Arquivar uma reserva, Regenerar pagamentos, Visualizar os documentos relacionados, Visualizar as finanças, Apagar uma reserva. Tem a opção de filtrar os registos utilizando vários critérios (como proprietário, propriedade). Pode exportar os seus registos utilizando a ação “Exportar” situada na parte inferior da tabela.

Rendas, faturas e avisos de pagamento

Criação das rendas Para cada contrato de arrendamento, os pagamentos de renda e os avisos de pagamento são gerados automaticamente no primeiro dia do mês por defeito, salvo indicação em contrário. Tem a opção de definir a data em que pretende gerar o aviso e a renda, adicionando um atraso em dias antes da data de receção da renda. Esta opção pode ser configurada no ficheiro do contrato de arrendamento. Periodicidade da renda A periodicidade da renda (por defeito, dia 1) define o período de arrendamento e esta configuração é efetuada no ficheiro de arrendamento. Por exemplo, se escolher o Ler mais →

Arrendamento em ocupação múltipla, Coliving

Com a Rentila, pode gerir facilmente o coliving e os HMOs (Houses of Multiple Occupancy ou Arrendamentos em ocupação múltipla). Para tal, é necessário criar uma ou mais “unidades” (uma unidade pode representar um apartamento ou um quarto) e, em seguida, atribuir inquilinos a essas unidades. Tem a opção de criar um arrendamento conjunto, ou seja, um contrato de arrendamento conjunto em que uma unidade é arrendada a vários inquilinos. Em alternativa, pode optar por arrendamentos individuais, cada um com um contrato de arrendamento individual, em que cada inquilino aluga um quarto individual ao utilizador. Arrendamento em conjunto: renda comum Ler mais →